Services et Missions

Rôle:

Le service Accueil est chargé d’accueillir les nouveaux arrivants et/ou les visiteurs de l'EEP et de les diriger vers le service concerné.
Il effectue aussi des tâches de secrétariat liées à l’activité administrative de l’entreprise.

Objectif:

- Accueil (accueil physique, réception téléphonique, transmission d'appels)
- Gestion du courrier (réception courriers postaux et mails, enregistrement des courriers entrants et sortants, distribution, envoi postal)
- Rédaction des courriers (courrier d’accompagnement des factures)
- Gestion administrative des réunions (notes de service, préparation des ordres du jour, animation et rédaction des comptes-rendus).
- Suivi et Mise à jour les tableaux de bord (liste des EEP, liste du personnel, répertoire téléphonique,chrono courriers, planning évènementiel...)
- Suivi des stocks des fournitures de bureau (suivi, commandes fournisseurs)
- Gestion de l'affichage (actualisation des informations affichées, de l’organigramme de l’entreprise, du trombinoscope...)